Οι καλύτερες εφαρμογές για να παρακολουθείτε τις αποδείξεις

Εάν είστε σε μια προσπάθεια να αφαιρέσετε το περιττό χαρτί από τη ζωή σας, υπάρχει μάλλον ένα πράγμα που στέκεται στο δρόμο σας: αποδείξεις. Μόνο μερικά καταστήματα έχουν βρεθεί στην κωπηλασία παραλαβής κειμένου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι περισσότεροι θα σας καθηλώσουν με μια απόδειξη χαρτιού που φαίνεται μίλια μακριά.

Έχετε πιθανώς εκατοντάδες, αν όχι χιλιάδες, αποδείξεις που γεμίζουν το σπίτι σας. Παγιδεύουν το πορτοφόλι σας, τα κουτιά παπουτσιών και οπουδήποτε αλλού μπορείτε να τα τοποθετήσετε. Όταν έρχεται χρόνος στον προϋπολογισμό, κάνετε τους φόρους σας, ή μετατρέπετε την αναφορά δαπανών σας, πώς θα περιμένατε ποτέ να τα βρείτε όλα; Υπάρχουν μερικά κόλπα για να δοκιμάσετε.

Τις προηγούμενες μέρες, μπορεί να χρησιμοποιήσατε ένα σαρωτή για να ψηφιοποιήσετε και να οργανώσετε τις αποδείξεις σας. Ορισμένες εταιρείες κάνουν ακόμα και σαρωτές απόδειξης παραλαβής. Ωστόσο, οι τακτικές σαρωτές είναι αργές και δεν θέλετε να ξοδέψετε περισσότερα χρήματα όταν δεν χρειάζεται.



Αντ 'αυτού, ρίξτε μια ματιά σε μερικές από αυτές τις εφαρμογές που έχουμε στρογγυλοποιηθεί. Σας βοηθούν να σαρώσετε τα παραστατικά σας, να τα προμηθευτείτε ηλεκτρονικά και να τα οργανώσετε. Δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να τραβήξετε την ακριβή απόδειξη που χρειάζεστε όταν τη χρειάζεστε.

Επομένως, χωρίς άλλη παραβίαση, ας πάμε στη δουλειά μειώνοντας την ακαταστασία παραλαβής.


πώς να συντριβή ένα Android τηλέφωνο με ένα μήνυμα κειμένου

1. Οργανώστε παλιές αποδείξεις χαρτιού

Το Shoeboxed (Android, Apple, Free) σάς επιτρέπει να σαρώσετε τις αποδείξεις με την κάμερα του τηλεφώνου σας και να αφαιρέσετε τις πληροφορίες για ευκολότερη οργάνωση. Εκτός από την αποθήκευση τους, η εφαρμογή διαθέτει πιστοποιημένους επαγγελματίες που μπορούν να ελέγξουν έως και πέντε από τις αποδείξεις σας κάθε μήνα. Η εφαρμογή συγχρονίζεται αυτόματα στην έκδοση ιστού του Shoebox.







Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks, το Excel ή άλλο εργαλείο για τον προϋπολογισμό, μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα σας σε αυτή τη μορφή με ευκολία. Και αν έχετε ατελείωτες στοίβες παλιών χαρτονομισμάτων, μπορείτε να πληρώσετε για να αφήσετε το Shoeboxed να ψηφιοποιήσει και να οργανώσει για εσάς.

2. Αναφορές ευκολότερων εξόδων

Έχετε κουραστεί να αποταμιεύσετε και να χρεώσετε εισπράξεις για αυτήν την αναφορά εξόδων επιχείρησης; Το Expensify (Android, Apple, Windows Phone, Free) δημιουργεί αυτόματα αναφορές από τη φωτογραφία μιας απόδειξης. Μπορείτε να παρακολουθήσετε τις ώρες που εργάστηκαν με μια βρύση και επίσης να παρακολουθείτε χιλιόμετρα χρησιμοποιώντας το GPS ή με μια εικόνα του χιλιομέτρου του αυτοκινήτου.




Το Expensify θα συνδεθεί με τον τραπεζικό ή πιστωτικό σας λογαριασμό για να τραβήξει συναλλαγές που δεν έχουν απόδειξη. Μπορεί ακόμη και να παράγει IRS-εγγυημένα eReceipts. Τέλος, είναι συμβατό με σημαντικό λογισμικό λογιστικής για την εύκολη υποβολή αναφοράς ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα PDF που θέλετε να υποβάλετε.

3. Γενικές σημειώσεις

Μπορεί να μην χρειαστεί να οργανώσετε τις αποδείξεις για τις επιχειρήσεις, αλλά απλώς θέλετε να τις κρατήσετε χρήσιμες σε ψηφιακή μορφή ή να κρατήσετε τις δικές σας σημειώσεις γι 'αυτούς. Σε αυτή την περίπτωση, το Evernote (Android, Apple, Windows Phone, Free) είναι ένα καλό μέρος για να δούμε.




Αυτή η εξαιρετικά δημοφιλής εφαρμογή και υπηρεσία λήψης σημειώσεων σάς επιτρέπει να τραβήξετε φωτογραφίες και να τις προσθέσετε σε σημειωματάρια. Μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε κείμενο ή σχολιασμούς που θέλετε. Αυτές οι σημειώσεις και τα σημειωματάρια συγχρονίζονται με τους διακομιστές της Evernote, ώστε να μπορείτε να τα τραβήξετε σε οποιοδήποτε gadget, συμπεριλαμβανομένου του υπολογιστή σας.

4. Ένας απλός σαρωτής

Δεν θέλουν όλοι οι πληροφορίες τους σε μια απομακρυσμένη υπηρεσία. Μην ξεχνάτε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια απλή εφαρμογή σάρωσης, όπως το CamScanner (Android, Apple, Free), για να σαρώσετε αποδείξεις και άλλα έγγραφα χρησιμοποιώντας τη φωτογραφική μηχανή του τηλεφώνου σας. Θα κρατήσει τα αρχεία σας σε τοπικό επίπεδο και θα σας αφήσει να τα οργανώσετε όσο θέλετε.




runwithmypower.com

Copyright © 2020 runwithmypower.com. Όλα Τα Δικαιώματα Διατηρούνται.