Πώς να ορίσετε ένα μήνυμα εκτός γραφείου σε ένα smartphone

Σχεδιάζετε να πάρετε αυτές τις άξιες διακοπές; Λίγες μέρες μακριά από δουλειές εδώ κι εκεί, ή ακόμα και μια εβδομάδα ή δύο.

Στην εργασία, εάν χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως την κύρια μορφή επικοινωνίας σας, είναι σημαντικό να αφήσετε τους εργαζόμενους, τους συναδέλφους και τους πελάτες σας να γνωρίζουν ότι είστε στις διακοπές σας και δεν μπορείτε να απαντήσετε αμέσως.

Αυτό είναι κοινώς γνωστό ως μήνυμα 'εκτός γραφείου' και αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται για την αυτόματη αποστολή μιας απάντησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους σας, εάν δεν ελέγχετε ενεργά το email εργασίας σας.



Ενεργοποιώντας τη λειτουργία 'εκτός γραφείου' του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας σας ενώ βρίσκεστε στο γραφείο, είναι αρκετά εύκολο να είναι μόνο μερικά κλικ μακριά, αλλά τι γίνεται αν βρίσκεστε στο smartphone σας;

Λοιπόν, δεν είναι τόσο απλό όσο θα έπρεπε. Ωστόσο, αν το e-mail της εργασίας σας το υποστηρίζει, μπορείτε σίγουρα να ενεργοποιήσετε και να ρυθμίσετε το μήνυμα 'εκτός γραφείου' ενώ βρίσκεστε στο δρόμο, μέσω του smartphone σας.

Ακολουθούν τα βήματα για το iPhone και το Android.

Στο iPhone:




Σημαντικό: Μόνο οι λογαριασμοί Exchange υποστηρίζουν τη λειτουργία αυτόματης απάντησης στην εφαρμογή Mail του iPhone.

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις >> μετακινηθείτε προς τα κάτω και στη συνέχεια πατήστε Λογαριασμοί & κωδικοί πρόσβασης.

2. Επιλέξτε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Exchange, από τον οποίο θέλετε να ρυθμίσετε την αυτόματη απάντηση.

3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε 'Αυτόματη απάντηση'Και στη συνέχεια πατήστε το.

4. Εναλλαγή του διακόπτη αυτόματης απάντησης σε 'On'.

5. Αφού ενεργοποιηθεί, μπορείτε να καθορίσετε την Ημερομηνία λήξης και να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα Away. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε το Μήνυμα εξωτερικής διαδρομής για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται εκτός του διακομιστή Exchange της εταιρείας σας.

Σημείωση: Διαβάστε παρακάτω και μάθετε πώς να ενεργοποιείτε τον ανταποκριτή διακοπών του Gmail τόσο στο iOS όσο και στο Android.

Σε Android:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail και επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Exchange




2. Πατήστε το Μενού και στη συνέχεια επιλέξτε 'Περισσότερο'

3. Πατήστε 'Εκτός γραφείου'

4. Το τηλέφωνό σας θα ανακτήσει στη συνέχεια τις ρυθμίσεις εκτός γραφείου από τον Exchange Server

5. Επιλέξτε 'Είμαι σήμερα: Από το γραφείο'


κλείστε λογαριασμό twitter

Μπόνους: Εάν διαθέτετε λογαριασμό Gmail, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον Responder των διακοπών στην εφαρμογή Gmail, τόσο στο iOS όσο και στο Android.




Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την απάντησή σας στο Gmail Vacation




1. Στο iOS ή στο Android gadget, ανοίξτε την εφαρμογή Gmail

2. Στο επάνω αριστερό μέρος, πατήστε Μενού

3. Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος και έπειτα πατήστεΡυθμίσεις

4. Επιλέξτε το λογαριασμό σας

5. ΠατήστεΑπάντηση διακοπών

6. Στο επάνω μέρος, ενεργοποιήστε το διακόπτη 'Responder vacation'

7. Συμπληρώστε το εύρος ημερομηνιών, το θέμα και το μήνυμα

8. ΠατήστεΟλοκληρώθηκε

Για να απενεργοποιήσετε την απάντηση των διακοπών σας, απλά μεταβείτε στο 'Απενεργοποιημένο απόρρητο' στο Off.

runwithmypower.com

Copyright © 2020 runwithmypower.com. Όλα Τα Δικαιώματα Διατηρούνται.