Πώς να αποστείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Gmail

Φανταστείτε αυτό το σενάριο. Μόλις τελειώσατε μια συνάντηση με τον συνεργάτη σας Claire και δεν πήγε καλά. Στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Gmail σε έναν άλλο συνεργάτη που εκφράζει την απογοήτευσή σας με την Claire και την έλλειψη νοημοσύνης της και πατάτε το κουμπί αποστολής.

Καθώς βλέπετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε, συνειδητοποιείτε ότι αντιγράψατε σε ολόκληρη την εταιρεία. Χάντρες ιδρώτα συγκεντρώνουν γρήγορα το φρύδι σας και η καρδιά σας ξεκινά αίσθημα αίσθημα παλμού. Είστε γεμάτοι με ανησυχία για να μοιραστείτε τις σκέψεις σας με όλους στο γραφείο, συμπεριλαμβανομένης της Claire.

Μην πανικοβάλλεστε, καθώς αυτό το σενάριο είναι απίθανο να συμβεί αν ρυθμίσετε τη ρύθμιση Undo Send στο Gmail προτού στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.



Ενεργοποίηση της δυνατότητας Undo Send όταν χρησιμοποιείτε το Gmail στον ιστό

Η δυνατότητα κατάργησης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι θέμα ρύθμισης μιας ρύθμισης πριν από τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η ανάκτηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται κατά λάθος δεν θα σας εμποδίσει να έχετε μια δυσάρεστη κατάσταση με την Claire. Αυτή η ανάκληση ενός μηνύματος θα σας επιτρέψει επίσης να τροποποιήσετε ορθογραφικά λάθη, εσφαλμένους παραλήπτες, γραμμή θέματος και ακόμη και να προσθέσετε ξεχασμένα συνημμένα. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με οποιαδήποτε επεξεργασία, στείλτε το email στο δρόμο της.

Το σύμβολο για την απενεργοποίηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ότι πρέπει να προσαρμόσετε τη ρύθμιση σε μεγαλύτερο αριθμό από την προεπιλεγμένη ρύθμιση των πέντε δευτερολέπτων. Ας το παραδεχτούμε; πέντε δευτερόλεπτα δεν είναι ακόμη αρκετά για να συνειδητοποιήσετε ότι κάνατε λάθος, πόσο μάλλον να χτυπήσετε το κουμπί unsend. Ευτυχώς, οι ρυθμίσεις του Gmail παρέχουν τη δυνατότητα παύσης μιας παράδοσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως 30 δευτερόλεπτα. Λοιπόν, ας πάμε σε αυτό.

Ανοίξτε τις ρυθμίσεις σας στο Gmail και στη συνέχεια επιλέξτε τις ρυθμίσεις:

Στην ενότητα Αναίρεση αποστολής, η προεπιλογή θα οριστεί σε πέντε δευτερόλεπτα. Επιλέξτε το εύρος και επιλέξτε μια επιλογή. Συνιστάται να επιλέξετε τα 30 δευτερόλεπτα, καθώς αυτό επιτρέπει μερικές επιπλέον στιγμές για να εξετάσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο.


απενεργοποιήστε την ηχώ

Μόλις κάνετε την προσαρμογή σας, κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών για να εφαρμοστεί.




Ολοκληρώθηκε. Δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Τώρα, ήρθε η ώρα να δοκιμάσετε αυτό το πιθανό χαρακτηριστικό εξοικονόμησης εργασίας.

Δοκιμή της δυνατότητας αποδέσμευσης

Εάν έχετε μια πρόσθετη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να δοκιμάσετε τη λειτουργία unsend. Εάν όχι, στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση από την οποία γράφετε το μήνυμά σας. Ακολουθούν μερικές μέθοδοι για την ανάκληση του μηνύματός σας. Πρώτον, την ειδοποίηση επιλογής Αναίρεση.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί αποστολής στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνυμάτων στην κάτω αριστερή γωνία με την επιλογή Αναίρεση, επιλέξτε το και το email σας θα ανακτηθεί αμέσως για να κάνετε διορθώσεις.

Η δεύτερη μέθοδος ανάκτησης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρησιμοποιεί ένα ψηφιακό τέχνασμα που ονομάζεται συντόμευση πληκτρολογίου. Εάν πατήσετε το πλήκτρο Z μετά την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα έχετε ως αποτέλεσμα την άμεση διάσπασή του. Αυτή η τεχνική είναι πιο γρήγορη από την επιλογή της Αναίρεση ειδοποίησης με τον κέρσορα.

Πώς να αποσύρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για κινητά Gmail

Αυτή η δυνατότητα αποδέσμευσης είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή Gmail, ανεξάρτητα από το λειτουργικό σας σύστημα της συσκευής σας. Όπως συμβαίνει με την έκδοση ιστού, θα παρατηρήσετε ένα μήνυμα Αναίρεση στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Κάνοντας κλικ στο κουμπί θα ληφθεί το μήνυμά σας και θα εμφανιστεί για επεξεργασία.

Εάν επιλέξετε να μην στείλετε ξανά το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και να επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα στο κάτω μέρος της οθόνης σας, το οποίο θα σας ειδοποιεί ότι αποθηκεύτηκε ένα σχέδιο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί με την επιλογή απορρίψεων. Εάν αποφασίσετε να μην το διαγράψετε αμέσως, το σχέδιο θα φυλάσσεται στον φάκελο του σχεδίου για αναθεώρηση αργότερα.

Τα κακά νέα είναι ότι κατά πάσα πιθανότητα θα θέλατε να είχατε γνωρίσει αυτήν την συμβουλή προτού στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προκάλεσε ένα ruckus. Τα καλά νέα είναι ότι είστε εξοικειωμένοι με αυτό το περιβάλλον που θα είστε σε θέση να εξοικονομήσετε πρόσωπο όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

runwithmypower.com

Copyright © 2020 runwithmypower.com. Όλα Τα Δικαιώματα Διατηρούνται.