Πώς ξέρετε αν κάποιος έχει ανοίξει και διαβάσει το email σας

Η ανάγνωση των αποδείξεων στην ανταλλαγή μηνυμάτων μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμα εργαλεία, εάν χρησιμοποιούνται σωστά. Μπορούν να σας δώσουν ανατροφοδότηση σχετικά με τις ακριβείς ώρες που διαβάζουν τα μηνύματά σας και αυτό μπορεί συχνά να αναγκάσει τους παραλήπτες να απαντήσουν το συντομότερο δυνατόν.

Το να διαπιστώσετε εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εμφανίζονται και διαβάζονται έχουν σίγουρα τις χρήσεις τους. Για μεμονωμένα γραφεία και ακόμη και προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό ανεπιθύμητων και επειγόντων μηνυμάτων που στέλνετε. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τίποτα δεν λέει 'σημαντικό' και 'απάντηση ASAP' από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φέρει ετικέτα με αίτημα παραλαβής ανάγνωσης.

Λάβετε υπόψη ότι παρόλο που η παρακολούθηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας προσφέρει ανεκτίμητες πληροφορίες σχετικά με τους παραλήπτες σας, κάποιοι άνθρωποι βρίσκουν ενοχλητικές αιτήσεις επιστροφής / ανάγνωσης ανάγνωσης και ποτέ δεν τις στέλνουν ξανά.



Μπορείτε πάντα να στραφείτε σε 'αόρατους' ιχνηλάτες αλληλογραφίας τρίτων, αλλά θα πρέπει να λάβετε υπόψη το απόρρητο του παραλήπτη.

Ανάλογα με την πλατφόρμα σας, υπάρχουν διάφοροι τρόποι να γνωρίζετε αν κάποιος έχει ανοίξει και διαβάσει το email σας:

Ζητήστε επιστροφή απόδειξη

Οι περισσότερες πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας δώσουν τη δυνατότητα να ζητήσετε αποδείξεις επιστροφής / ανάγνωσης με όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε. Μερικοί θα σας επιτρέψουν επίσης να καθορίσετε αυτές τις αποδείξεις για κάθε email που συνθέτετε.

Για 'αόρατες' εντολές παρακολούθησης και ανάγνωσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να βασίζεστε σε λογισμικό παρακολούθησης τρίτων όπως αυτά που θα εμφανιστούν αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Ορισμένες πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως η έκδοση του Gmail και του Apple Mail, για παράδειγμα, δεν υποστηρίζουν επίσημα την αποστολή αιτημάτων ανάληψης ανάγνωσης.


δεν μπορεί να πάρει screenshot λόγω της πολιτικής ασφάλειας facebook

Για τις άλλες μεγάλες πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να τα ρυθμίσετε:




Αποψη




Για να ζητήσετε μια απόδειξη απόδοσης στο Microsoft Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές στην επάνω γραμμή μενού για να εμφανιστεί το υπομενού του.

Τώρα, ελέγξτε απλώς 'Ζητήστε μια παραλαβή ανάγνωσης' για να λάβετε μια ειδοποίηση όταν ανοίγει το μήνυμά σας. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν το μήνυμά σας παραδίδεται επιτυχώς, επιλέγοντας 'Αίτημα παραλαβής παράδοσης'.

Mozilla Thunderbird




Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις αποδείξεις επιστροφής στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Mozilla Thunderbird:

Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία (στην επάνω γραμμή μενού) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές. Τώρα, στην καρτέλα Γενικά, κάντε κλικ στην επιλογή 'Επιστροφές εισπράξεων'.


εκτός από το YouTube

Εδώ μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Thunderbird ώστε να περιλαμβάνουν πάντα τις αποδείξεις επιστροφής με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, να στέλνετε τις δικές σας απαντήσεις απόδειξης επιστροφής και τη θέση των αποδείξεων σας. Όταν τελειώσετε, απλά κάντε κλικ στο OK.




Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τις παραδοχές απόδοσης του Thunderbird σε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κατά τη σύνταξη νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές στην επάνω γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Επιστροφές εισπράξεων και ή ειδοποίηση κατάστασης παράδοσης' για να διαμορφώσετε τη ρύθμιση επιστροφής επιστροφής.

Και πάλι, ως συνήθως, ο παραλήπτης μπορεί να επιλέξει είτε να στείλει μια απάντηση απόδειξη επιστροφής είτε όχι.

Ζιμπρά




Μπορείτε να ρυθμίσετε τις αναφορές ανάγνωσης στη Zimbra κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος. Ενώ βρίσκεστε στη λειτουργία Σύνθεση, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Receipt Read Receipt'.

Για να διαχειριστείτε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά της Zimbra όταν εσείς ο ίδιος λαμβάνετε ένα αίτημα για μια απόδειξη ανάγνωσης, μεταβείτε στην καρτέλα Προτιμήσεις >> Mail >> μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα 'Λήψη μηνυμάτων'. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε να μην στείλετε ποτέ μια απόδειξη ανάγνωσης, να στείλετε πάντα μια απόδειξη ανάγνωσης ή να σας ζητήσω κάθε φορά η Zimbra.

Gmail

Δεν μπορείτε να ζητήσετε αποδείξεις ανάγνωσης στην ελεύθερη έκδοση του Gmail, αλλά η λειτουργία είναι διαθέσιμη μέσω του πληρωμένου λογισμικού Google Cloud Business G Suite της Google.




Αν είστε συνδρομητής της G Suite, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα αιτήματα παραλαβής ανάγνωσης μέσω της Κονσόλας διαχειριστή G Suite. Μεταβείτε στις Εφαρμογές >> GSuite >> Ρυθμίσεις για το Gmail >> και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετες ρυθμίσεις. Εδώ μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα 'Έγγραφα ανάγνωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου' και να επιλέξετε 'Να επιτρέπονται οι αποδείξεις ανάγνωσης e-mail για όλες τις διευθύνσεις στον οργανισμό μου καθώς και οι ακόλουθες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου'.

Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κάτω δεξί βέλος στο παράθυρο 'Σύνθεση' για να ζητήσετε μια απόδειξη ανάγνωσης για το συγκεκριμένο email που γράφετε.

Χρησιμοποιήστε το λογισμικό παρακολούθησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν έχετε μια μικρή επιχείρηση και χρειάζεστε απολύτως έναν αξιόπιστο και αόρατο τρόπο παρακολούθησης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λόγους μάρκετινγκ και δικτύωσης, μπορείτε να απευθυνθείτε σε λύσεις παρακολούθησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου μέρους.

Τα περισσότερα από αυτά είναι αμειβόμενες υπηρεσίες, συνήθως με μηνιαίες συνδρομές, αλλά ορισμένοι έχουν και ελεύθερα βασικά σχέδια. Αυτές οι ιχνηλάτες τρίτων προσφέρουν περισσότερες δυνατότητες από τον κανονικό δωρεάν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.


σύγκριση των συσκευών ροής τηλεόρασης

GetNotify

Ένας βασικός τρόπος για να παρακολουθείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να λαμβάνετε αποδείξεις ανάγνωσης είναι μέσω της υπηρεσίας που ονομάζεται GetNotify.







Ο ιστότοπος παρακολουθεί τα απεσταλμένα μηνύματά σας και σας στέλνει μια απόδειξη απόδειξης επιστροφής ή απόδειξη ανάγνωσης με τη μορφή ειδοποίησης ανάγνωσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Θα ειδοποιηθείτε για την ακριβή ημερομηνία και ώρα που το email διαβάστηκε. Θα λάβετε επίσης τη διεύθυνση IP του παραλήπτη, τη γεωγραφική θέση, το λειτουργικό σύστημα και το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιούν.

Η δωρεάν έκδοση του GetNotify καλύπτει τα tracked emails σας έως το πολύ πέντε ανά ημέρα και συνολικά 150 μηνιαίως, αλλά μπορείτε να δώσετε μια 'μικρή δωρεά' για να καταργήσετε το ημερήσιο όριο και να αυξήσετε το μηνιαίο σας όριο.

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε το GetNotify τώρα.

Mailtrack

Το Mailtrack είναι μια επέκταση ή πρόσθετο του προγράμματος περιήγησης για Chrome, Firefox και Opera που σχεδιάστηκε για να λειτουργεί με το Gmail.




Η δωρεάν έκδοση του Mailtrack προσφέρει απεριόριστη παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα επισημαίνονται με μια υπογραφή Mailtrack. Αυτό είναι συνήθως αρκετό για μεμονωμένη μη επαγγελματική χρήση.

Για περίπου $ 5 το μήνα, μπορείτε να αποκτήσετε την έκδοση Pro για να καταργήσετε την υπογραφή Mailtrack, τις ειδοποιήσεις, τη χρήση με έως και τρεις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την τεχνική υποστήριξη και πολλά άλλα. Διαθέτει επίσης ένα σχέδιο 'Ομάδων' για τις μικρές επιχειρήσεις και μια λύση 'Enterprise' για μεγάλες επιχειρήσεις.

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε το Mailtrack τώρα.

Ράβδωση

Το Streak είναι ένα πρόσθετο διαχείρισης διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM) για το Gmail. Η δωρεάν έκδοση τους έχει βασικές λειτουργίες CRM και ηλεκτρονικά εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης 200 μηνυμάτων μηνιαίως, συνήθως αρκετά για προσωπική χρήση.





συγκρίνετε τους αναγνώστες των ηλεκτρονικών βιβλίων

Το Streak διαθέτει επίσης ένα εταιρικό σχέδιο ($ 39 / μήνα) και ένα επιχειρηματικό σχέδιο ($ 89 / μήνα) που προορίζεται για μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις. Εκτός από τις πλήρεις δυνατότητες CRM, αυτά τα προγράμματα πληρωμής περιλαμβάνουν επίσης απεριόριστη παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.




Κάντε κλικ εδώ για να δείτε το Streak.

Πώς ξέρετε αν κάποιος βλέπει τα μηνύματα κειμένου σας; Μεγάλη ερώτηση!

Μπορείτε να μάθετε αν οι άνθρωποι έχουν διαβάσει τα μηνύματά σας. Έχουμε μια συμβουλή για όλα αυτά.

Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε πώς κάποιος βλέπει τα μηνύματά σας.

runwithmypower.com

Copyright © 2020 runwithmypower.com. Όλα Τα Δικαιώματα Διατηρούνται.